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如何处理顾客的投诉
德诚行      [2014-11-4]
                     优秀服务的100条甜言蜜语
一、感同身受
  1) 我能理解;
  2) 我非常理解您的心情;
  3) 我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;
  4) 请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;
  5) 如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;
  6) 发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?;
  7) 没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的 ;
  8) 我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;
  9) 我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;
  10) “听得出来您很着急”“感觉到您有些担心” “我能体会您到很生气,让我来给您
        提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我
        能感受得到,××情况、业务给您带来了不必要的麻烦;
  11) “如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”;
  12) 您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,
        请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?
  13) 您说得很对,我也有同感;
  14) 给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;
  15) 您的心情我可以理解,我马上为您处理;
  16) “小姐,我真的理解您……;
  17) 没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;
  
二、被重视
  18) 先生,你都是我们**年客户了;
  19) 您都是长期支持我们的老客户了;
  20) 您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太
        抱歉了
  21) 先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们店铺对于客户的意见是非常
        重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;
 
 三、用“我”代替“您”
  22) 您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题;
  23) 您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会;
  24) 我已经说的很清楚了—(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了;
  25) 您听明白了吗?—(换成)请问我的解释你清楚吗?;
  26) 啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?;
  27) 您需要—(换成)我建议…… / 您看是不是可以这样……;
  四、站在客户角度说话
  28) 这样做主要是为了保护您的利益;
  29) 如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是很没有保障的;
  30) 我知道您一定会谅解的,这样做就是为了确保向您一样对我们店铺有着重要意义的忠
        诚顾客的权益;
  
五、怎样的嘴巴才最甜
  31) 麻烦您了;
  32) 非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步;
  33) (客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意;
  34) 先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任……;
  35) 这次给您添麻烦了,其实,我们也挺不好意思,您所说的情况我们将记录下来,并反
        馈给相关部门,会尽可能避免问题的再次出现……;
  36) 非常感谢您向我们提供这方面的信息,这会让我们的服务做得更好;
  37) 您这次问题解决后尽管放心使用!;
  38) 感谢您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往支持我们!;
  39) 感谢您对我们的服务监督,这将让我们做得更好;
  40) 感谢您对我店铺的支持,您反馈的建议,将成为我们店铺日后改进工作的重要参考内
        容;
  41) 谢谢您对我们反映,我们会加强工作的培训,也欢迎您对我们工作随时进行监督;
  42) 谢谢您的反映,该问题一向是我店铺非常重视的问题,目前除了XX可以受理外,我
         们还提供了其他渠道,也希望您如果有更好的建议也可以提供给我们;
  43) 针对您刚才所反映的情况我们店铺也会不断地去改善,希望改善后能给您带来更好的
        服务;
  44) 让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉;
  45) 非常感谢您对我们的关心和支持,我们会尽快完善;
  46) 您的建议很好,我很认同 ;
  47) 非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的客户是我们店铺的荣幸;
六、拒绝的艺术
  48) *小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足我会先
    把您遇到的情况,反馈给相关部门,查证后再与您联络好吗?;
  49) 您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,
    也请您谅解;
  50) 尽管我们目前暂时无法立刻去处理或解决这件事情,但我可以做到的是……;
  51) 感谢您的支持!请您留意以后的优惠活动;
  52) 先生/小姐,感谢您对我公司的XX活动的关注,目前现在我们还没有收到最新的通
    知,..或者迟点再咨询我们;
  53) 非常感谢您的关注,现在暂时没有开展,请您稍后留意;
  54) 先生/小姐,非常感谢您的反馈我们会尽最大的努力改进这方面的问题,也希望您能
    一如既往地支持和监督我们的工作,谢谢!;
  55) *小姐,您的心情我能够理解,那您希望我们怎样帮您解决呢;
  56) *先生,您是我们的客户,尽量让您满意,这是我们的工作要求,不好意思,您说的
    这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您,一定尽力,不能帮您的地方,也请您
    谅解;
  
七、缩短通话
  57) 您好,为了方便您了解(记忆),我现在将该内容通过短信(邮件)发给您,请您留
    意查询;
  58) 因涉及的内容较多,具体内容我会通过邮件方式发给您详细了解,好吗?
 
 八、如何让客户“等”
  59) 不好意思,担误您的时间了;
  60) "等待之前先提醒:“先生/小姐,请您稍等片刻,我马上为您查询”;
  61) 等待结束恢复通话:“先生/小姐,谢谢您的等待,已经帮您查询到……/现在帮您查
    询到的结果是……”";
  62) 请您稍等片刻,马上就好;
  63) 由于查询数据需要一些时间,不好意思要耽误(您)一点时间;
  64) 感谢您耐心的等候;
  
九、记录内容
  65) 请问您方便提供具体情况吗(发生的详细地址、时间、现象等)?我们给您记录,方
     便我们尽快查询处理,感谢您的配合!;
  66) 谢谢您向我们提供的宝贵意见,我们会将该意见记录向有关部门反映!;
  67) 我非常希望能够帮助您,针对这件事,我们店铺一定会有专人尽快帮您处理,请您放
    心……;
  68) 先生您好!**现在是在普及的阶段,正因为有您的使用,我们才知道新活动推出以后
    使用的不足,非常感谢您及时把这不足之处及时反馈给我们;
  69) 这可能是我们工作人员的失误,我们会马上反馈您这个问题,请放心,我们会给您一
    个满意的处理结果!;
  70) 先生/小姐,您的提议我很认同,我会记录下来,希望能够尽快实施敬请留意!非常
     感谢您的宝贵意见;
  71) 非常抱歉,给您造成不便,请您稍等,我们马上测试一下,好吗?如确是有故障,跟
    客户解释:”谢谢您跟我们反映此这情况,我们会马上上报故障处理,请您稍后再试, 
    好吗?
  72) 非常抱歉,给您造成不便,出现此情况肯定是某个环节出现了问题,您可以放心,如
    果是我们的问题,我们一定会负责到底,给您一个说法;
  
十、其它
  73) 如果您对我解释不满意,可以提出您的建议,以便我以后改善?(面对与客户陷入僵局
     时);
  74) 您好,您的彩铃很(动听,特别,不错,有个性等等)(需要外呼时);
  75) 您的满意是我们的追求,祝您有个阳光好心情(当客户对我们解决了他的问题表示感
    谢的时候);
  76) “请输入您的密码验证,请关注页面提示”,把关注页面提示放在后面可起提示作用;
  77) 没关系,我只是担心您会错过这些优惠,等您下次有更好的建议时/以后我们有其它
    活动时,我们再联系您?;
  78) 请您放心,您要求办理的退款已办理(取消)成功!、请您放心,您的话费我已帮您
    查询过,没有问题!、请您放心,您反映的问题已为您记录!;
  79) 感谢您的建议;
  80) 非常感谢您的耐心等待;
  81) 别着急,请您慢慢讲,我会尽力帮助您的;
  82) 感谢您的批评指正,我们将及时改正,不断提高服务水平;
  83) 谢谢,这是我们应该做的;
  84) 我们会将您反映的问题与相关部门联系,请您留下联系电话,我们将*小时内给您答
    复;
  85) 也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍;
  86) 请问您具体遇到什么麻烦,您放心,我们一定会尽力帮您 ;
  87) 请告诉我们您的想法,我们很乐意聆听您的意见 ;
  88) 先生/小姐,非常感谢您把您遇到的麻烦及时告诉我们;
  89) 您都是我们信用度非常好的客户,我们会第一时间帮助到您!
 
 十一、结束语
  90) 祝您生活愉快!
  91) 祝您中大奖!
  92) 当客户说他在开车时,结束语:路上要注意安全;
  93) 祝您生意兴隆!
  94) 希望下次有机会再为您服务!
  95) 请路上小心;
  96) 祝您一路顺风;
  97) 天气转凉了,记得加衣保暖;
  98) 今天下雨,出门请记得带伞;
  99) 祝您周末愉快!
  100) 祝您旅途愉快!
 
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